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La base de datos del bertsolarismo: el catálogo de Xenpelar Dokumentazio Zentroa

Este proyecto tecnológico, impulsado por Xenpelar Dokumentazio Zentroa, el centro de documentación de la asociación Bertsozale Elkartea, tiene como principal objetivo la difusión de sus contenidos y el impulso de la investigación a todos los niveles.

Supone el primer paso de una renovación tecnológica más amplía que, en un futuro, permitirá dar a conocer los contenidos de las distintas secciones del centro, así como garantizar una amplia difusión de sus documentos digitales. BDB pretende ser una herramienta de difusión de todo el trabajo de recopilación realizado en Euskal Herria en torno al bertsolarismo.

Asimismo, este sitio web viene a complementar los proyectos que la asociación Bertsozale Elkartea tiene en la red:

-          www.bertsozale.eus: es el portal corporativo de Bertsozale Elkartea.
-          www.bertsoa.eus: la página que ofrece la actualidad del bertsolarismo: información, actuaciones… creada por Bertsoplaza Digitala Elkartea en 2006 y que se edita gracias a la colaboración de las dos asociaciones: Bertso Plaza Digitala Elkartea y Euskal Herriko Bertsozale Elkartea.
-          www.lanku.eus: es la ventana de Lanku, empresa creada por Bertsozale Elkartea para ofrecer servicios de edición y organización de actuaciones y eventos.
-          www.bertsosarrerak.eus: punto de venta para las entradas de los campeonatos  y actuaciones organizadas por la asociación.

De una estructura textual al link que relaciona toda la información

Desde su creación en 1991, Xenpelar Dokumentazio Zentroa ha utilizado diferentes herramientas informáticas –la mayoría en formato texto- para el tratamiento de la documentación recopilada.

Con esta nueva base de datos, se han unificado e interrelacionado los nombres de personas, lugares, entidades, melodías, campeonatos y actuaciones que, hasta ahora, se encontraban dispersos en diferentes fichas y bases de datos y que presentaban distintas variantes, ofreciendo una visión más global de la información y la posibilidad de navegar más fácilmente entre los datos.

El proceso de integración de la información en la nueva base de datos, ha exigido un trabajo previo de unificación, bajo una forma normalizada, de todas las variantes de nombres de persona, lugares, concursos, asociaciones, melodías, etc. Gracias a este proceso de normalización, será posible ofrecer en un solo clic, por ejemplo, toda las fichas relacionadas con una persona que contengan información sobre su biografía, sus grabaciones, melodías, bertsos, campeonatos, concursos y otro largo etcétera, para ofrecérsela al usuario de una forma más sencilla y completa.

 

 

La Base de Datos del Bertsolarismo en internet: incorporando contenidos a la red

Del catálogo del patrimonio recopilado a la colección digital

Xenpelar Dokumentazio Zentroa tiene como principal tarea la recopilación, organización y difusión del patrimonio del bertsolarismo. Mediante este potente sitio web, se quiere difundir a toda la sociedad el resultado del trabajo realizado durante estos últimos veinte años. A medida que avance el proyecto, se irán integrando los contenidos que Xenpelar Dokumentazio Zentroa tiene reunidos en diversas bases de datos.

Nuestro objetivo es vincular los registros de información con los documentos digitales: a través de planes de digitalización, queremos ir incorporando a este catálogo en red ficheros en diferentes formatos para que cada registro catalográfico tenga asociado su correspondiente fichero y se puedan, de esta manera, escuchar los bertsos improvisados y visualizar los bertsos escritos.

  • Ficheros mp3 de bertsos improvisados (6.600 intervenciones)
  • Ficheros jpg con las fotografías de personas vinculadas, de alguna manera, al bertsolarismo.
  • Ficheros midi, pdf y mp3 de melodías (3.000 melodías)

La siguiente fase de la renovación tecnológica

A pesar del esfuerzo realizado hasta el momento, aún quedan varias tareas pendientes para completar el desarrollo de la Base de Datos del Bertsolarismo:

- Desarrollo de un sistema eficaz de participación y actualización de la información.

- Integración de los sistemas para la difusión e intercambio de la información: Dublín Core, OAI-PMH y API.

- Digitalización y publicación de documentos: desarrollo del proyecto de incorporación de documentos en diferentes formatos: mp3, pdf, jpg, midi, entre otros.

- Integración del resto de bases de datos de Xenpelar Dokumentazio Zentroa en el sistema BDB, dando acceso a la documentación en internet:

  • Artículos de prensa histórica (37.500 artículos)
  • Fotografías (8.500 fichas de fotografías y de colecciones de fotos)
  • Carteles (4.000 carteles)
  • Archivo (fichas de descripción de los archivos de la asociación Bertsozale Elkartea y de diferentes bertso-eskolas, investigadores, aficionados al bertso (bertsotzales) y bertsolaris).

 

La Base de Datos del Bertsolarismo en constante actualización

Siendo la herramienta de trabajo de Xenpelar Dokumentazio Zentroa, la Base de Datos del Bertsolarismo estará en constante actualización. El avance en los trabajos de catalogación permitirá una renovación continua de los contenidos disponibles en la red. A parte de la catalogación del material recibido diariamente en el centro, seguiremos trabajando en la adecuación y uniformización de la información recibida durante estos últimos veinte años con el objetivo de dar acceso a este material a través de BDB.

 

Visión de futuro

Espacio para la difusión de otras colecciones y archivos del bertsolarismo:

Esta base de datos se ha diseñado de forma que posibilite la catalogación y difusión de material de diferente origen. Queremos colaborar con aquellas instituciones que tienen fondos que no existen en Xenpelar Dokumentazio Zentroa para que puedan catalogar sus colecciones y difundir la información.

Queremos compartir este proyecto con los géneros culturales del euskera que estén interesados en desarrollar sus planes de documentación.